Bestandsaufnahme
Offene Stellen, laufende Verfahren, Fristen, Betriebsrat. Das Tagesgeschäft läuft ab Tag eins weiter.
Sie wissen, wo es brennt und was zuerst kommt.
KI für HR-Teams. Ergebnisse in Wochen, nicht Quartalen.
Ich bringe KI in Ihr HR-Tagesgeschäft: Routinen, die Stunden sparen, eine Betriebsvereinbarung, die hält, und ein Betriebsrat, der mitgeht. Und wenn eine HR-Rolle fehlt, übernehme ich sie, in Vollzeit oder an festen Tagen pro Woche.
Frankfurt und Rhein-Main vor Ort, DACH remote. Deutsch und Englisch.
Nick SchäferHR Manager und Head of People. Rollen in Konzernen, im Mittelstand und in Scale-ups.
Stationen als HR Manager und Head of People
Roles in corporate groups, mid-sized companies and scale-ups.
KI für HR-Teams, Interim oder Fractional: die HR-Rolle, die bei Ihnen fehlt.
Vier Angebote, ein Prinzip: Ich übernehme Verantwortung, nicht einzelne Aufgaben. Welches passt, richtet sich nach Ihrer Lücke, nicht nach meinem Titel.
Interim HR Manager
Vakanz, Elternzeit, Wachstum: Ich übernehme das HR-Tagesgeschäft in Vollzeit für drei bis 18 Monate. Recruiting, Arbeitsrecht, Betriebsrat, Führungskräfte.
Mehr zur RolleHR Operations
Prozesse, Systeme, Payroll-Steuerung, Zeugnisse, Verträge. Aus Spreadsheets werden Abläufe, die ohne mich weiterlaufen, mit KI-Routinen, wo sie Stunden sparen.
Mehr zur RolleFractional HR
Dieselbe HR-Führung an ein bis zwei festen Tagen pro Woche, ab drei Monaten. Für Unternehmen, die keine Vollzeitstelle brauchen, aber jemanden, der Verantwortung übernimmt.
Mehr zur RolleKI für HR-Teams
Stellenanzeigen, Screening, Zeugnisse, Onboarding, Mitarbeiterfragen: Routinen, die Ihr HR-Team Stunden kosten, mit KI abkürzen. Mit Betriebsrat und Datenschutz von Anfang an, Projekte ab sofort.
Mehr zum AngebotÜberblick aller Rollen und Modelle: HR Interim & Fractional · Sparring für Führungskräfte: Interim HR Business Partner
Stabil ab Tag eins. Wirksam ab Woche zwei. Sauber übergeben.
Zusammengesetzter Beispielverlauf aus früheren Mandaten. Jedes Unternehmen läuft anders, eine Betriebsvereinbarung braucht Monate, nicht Wochen.
Case Studies lesen- Woche 1Bestandsaufnahme
Offene Stellen, laufende Verfahren, Fristen. Betriebsrat und Führungskräfte kennenlernen, Tagesgeschäft läuft weiter.
- Woche 2 bis 4Hiring läuft wieder
Anzeigen und Kriterien neu, strukturierte Interviews mit den Führungskräften, wöchentlicher Bericht an die Geschäftsführung.
- Monat 2 bis 3Prozesse und Systeme
HRIS ausgewählt, erste KI-Routinen im Team, KI-Richtlinie mit dem Betriebsrat in Abstimmung.
- Monat 6Übergabe
Dokumentierte Prozesse, offene Themen mit Status, Nachfolge eingearbeitet.
Projekte mit klarem Anfang und klarem Ende.
Neben den Rollen übernehme ich abgegrenzte Aufträge. Jeder hat einen Starttermin, ein Ergebnis und ein Datum, an dem ich wieder weg bin.
- Vakanzüberbrückung3 bis 18 MonateDie HR-Rolle ist ab dieser Woche wieder besetzt, das Tagesgeschäft läuft ohne Bruch weiter, bis die dauerhafte Nachfolge steht.
- Restrukturierung und Sozialplan3 bis 6 MonateVerhandelt mit dem Betriebsrat, fristensicher umgesetzt, Kommunikation an die Belegschaft inklusive.
- Carve-out und HR-Aufbau4 bis 8 MonateEigene HR-Prozesse, Verträge und Systeme für die neue Gesellschaft, ab Tag eins arbeitsfähig.
- Integration nach Übernahme3 bis 6 MonateZwei HR-Organisationen, ein Regelwerk: Verträge, Gehaltsbänder, Systeme, Mitbestimmung zusammengeführt.
- Projekt-SprintEin halber TagEin halber Tag remote, ein konkretes HR-Problem gelöst: offene Stellen aufgesetzt, eine Routine automatisiert oder eine Richtlinie vorbereitet. Mit Ihrem Team, am selben Tag einsatzbereit.
- Outplacement3 bis 6 MonateFaire Trennung, persönlich begleitet bis zur neuen Stelle, statt Agentur-Programm.
KI-Projekte ab sofortProjekte im Detail
Projekte ab sofort
Routinen, die Ihr Team nach dem Projekt weiter nutzt.
Stellenanzeigen, Screening-Kriterien, Zeugnisse, Onboarding: gebaut in den Werkzeugen, die Sie schon bezahlen. Datenschutz geklärt, Betriebsrat von Anfang an dabei.
KI-Projekt anfragen
Microsoft CopilotIn Outlook, Teams und Word, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
ChatGPT EnterpriseWenn Ihr Unternehmen bereits darauf steht.
ClaudeFür Text- und Dokumentroutinen mit langen Vorlagen.
GeminiKI in Google Workspace: Gmail, Docs, Drive.
n8nWorkflows selbst gehostet, Daten bleiben im Haus.
MakeVerbindet Personio, Outlook und Slack ohne Code.
Power AutomateGenehmigungen und Onboarding in Microsoft 365.
PersonioDas HRIS als Datenbasis für jede Routine.
DATEVLohn, Zeugnisse und Schnittstellen im Mittelstand.Nach Vertragsabschluss geht es schnell.
Tagesgeschäft und Aufbau
Hiring läuft, Prozesse werden digital, die ersten KI-Routinen gehen in Betrieb. Jede Woche eine Seite Bericht an die Geschäftsführung.
Sie steuern, ohne in HR-Details einzusteigen.
Übergabe
Dokumentierte Prozesse, offene Themen mit Status, auf Wunsch die eingearbeitete Nachfolge. Die Routinen laufen weiter, auch ohne mich.
Nichts hängt an mir.
Aus früheren Stationen, anonymisiert.
Was in Restrukturierungen, Prozessumbauten und internationalem Wachstum tatsächlich passiert ist, statt allgemeiner Behauptungen.
Alle Case StudiesDrei Antworten vorab.
Alle Fragen und AntwortenWas kostet das?
Tagesbasis. Der Satz hängt von Rolle, Laufzeit und Umfang ab und wird im Erstgespräch genannt, damit Sie ihn mit einem Gehalt plus Recruiting-Kosten vergleichen können. Die Logik dahinter steht unter Was ein Interim HR Manager kostet.
Ab wann sind Sie verfügbar?
KI-Projekte ab sofort. Interim- und Fractional-Rollen besprechen wir im Erstgespräch, dort nenne ich den realistischen Starttermin.
Wie arbeiten Sie mit dem Betriebsrat?
Früh und direkt. KI-Tools im HR sind mitbestimmungspflichtig, ich beziehe den Betriebsrat in die Use-Case-Auswahl ein. Eine Betriebsvereinbarung braucht Monate, das sage ich vorher.
Sprechen wir über Ihre HR-Situation.
30 Minuten, direkt mit mir. Sie schildern die Lage, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.