Kostenlose Landkarte für HR und Geschäftsführung
Die Technik ist selten das Problem. Die fehlende Entscheidung, wo KI eingesetzt wird, schon.
Die Landkarte sortiert 22 KI-Anwendungsfälle entlang Ihrer HR-Prozesskette in drei Zonen: sofort startklar, erst Regeln, Finger weg. Mit Selbstcheck zum Ausfüllen und rechtlichem Rahmen in Kurzform.
Die meisten KI-Projekte im HR scheitern, bevor die erste Zeile Technik im Spiel ist.
Über die Hälfte der Unternehmen nennt unklare Anwendungsfälle als Hürde. In der Praxis heißt das: Es wird ein Werkzeug gekauft und danach überlegt, wofür. Ich habe sieben Jahre lang Personalprozesse selbst verantwortet und bewerte Anwendungsfälle deshalb danach, ob sie im HR-Alltag Bestand haben und ob Sie sie im Zweifel gegenüber Betriebsrat und Aufsichtsbehörde erklären können.
- 7+
- Jahre HR-Erfahrung als HR Manager und Head of People
- 1.000+
- geführte Interviews, über 100 Einstellungen
- 12+
- Länder, in denen ich Personalprozesse verantwortet habe
Das steckt drin
Die Landkarte entlang Ihrer Prozesskette
Von der Personalplanung über Recruiting und Onboarding bis zum Austritt. Jeder Anwendungsfall ist einer von drei Zonen zugeordnet, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Sie anfangen können und wo nicht.
Zone 1: acht Anwendungsfälle für sofort
Keine Beschäftigtendaten, keine Entscheidung über Menschen. Von Stellenanzeigen über Interviewleitfäden bis zur Standardkorrespondenz, jeweils mit Bewertung von Zeitgewinn und Aufwand.
Zone 2: möglich, aber nicht ohne Rahmen
Acht wirksame Anwendungsfälle, die personenbezogene Daten berühren, plus die Linie, an der ein zulässiger Anwendungsfall in einen unzulässigen kippt.
Zone 3: wo KI im Personalbereich nichts zu suchen hat
Sechs Anwendungsfälle, die regelmäßig angeboten werden und trotzdem nicht infrage kommen, jeweils mit der Begründung, die Sie intern verwenden können.
Der rechtliche Rahmen in Kurzform
DSGVO, EU-KI-Verordnung und Betriebsverfassung auf einer Seite zusammengefasst, so weit es für die Auswahl von Anwendungsfällen nötig ist. Keine Rechtsberatung, sondern eine Einordnung vor dem Gespräch mit Ihrer Rechtsabteilung.
Selbstcheck und 30-Tage-Plan
Dreizehn Punkte zum Abhaken, aufgeteilt in Freigabe für Zone 1 und Bedingungen für Zone 2, plus ein Vorgehen, mit dem Sie nach vier Wochen ein belastbares Ergebnis vorzeigen können. Echte Ankreuzfelder im PDF.
41 Prozent der deutschen Unternehmen setzen KI aktiv ein. Über die Hälfte nennt unklare Anwendungsfälle als Hürde.
Weitere 48 Prozent planen den Einsatz. Die größte Hürde ist dabei nicht die Technik, sondern Datenschutz und Rechtsunsicherheit, und das trifft den Personalbereich härter als jeden anderen: Dort ist fast jeder Datensatz ein Beschäftigtendatensatz.
Quelle: DIHK und Bitkom, Erhebungen 2026.
Wollen Sie das nicht allein sortieren?
In einem ersten Gespräch gehen wir Ihre Prozesskette durch und benennen die zwei Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis aus Zeitgewinn und Risiko. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn diese lautet, dass Sie dafür keine Beratung brauchen.
Häufige Fragen
Für wen ist die Landkarte gedacht?
Für HR-Verantwortliche, Personalleitungen und Geschäftsführungen, die KI im Personalbereich einsetzen wollen und vor der Frage stehen, wo sie sinnvoll anfangen. Sie setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus.
Brauche ich dafür ein bestimmtes KI-Werkzeug?
Nein. Die Landkarte ist bewusst anbieterneutral und nennt keine Produkte. Sie beschreibt Anwendungsfälle, nicht Software, und bleibt damit auch gültig, wenn Sie das Werkzeug wechseln.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Landkarte ordnet den rechtlichen Rahmen so weit ein, wie es für die Auswahl von Anwendungsfällen nötig ist. Der konkrete Einsatz gehört vor dem Start zu Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Anwalt, insbesondere alles, was Beschäftigtendaten oder Mitbestimmung berührt.
Kostet das wirklich nichts?
Nein, die Landkarte ist kostenlos. Sie bekommen danach gelegentlich fachliche Impulse zu HR-Themen per E-Mail und können sich jederzeit mit einem Klick abmelden.
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Sie landet in meiner Liste bei einem europäischen Anbieter, DSGVO-konform. Kein Verkauf, keine Weitergabe, Abmeldung jederzeit über den Link in jeder Mail.
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