Die Arbeitgeberlandschaft in Hamburg
Hamburg lebt von seinem Hafen und allem, was daran hängt: Reedereien und Terminalbetreiber in der HafenCity und auf Steinwerder, Speditionen und Kontraktlogistiker in Billbrook, Wilhelmsburg und Allermöhe, Zoll- und Handelsagenturen in der Speicherstadt. Dazu kommt die Luftfahrt in Finkenwerder und Fuhlsbüttel mit einem dichten Netz an Zulieferern und Ingenieurdienstleistern, die Verlags- und Medienwirtschaft rund um die Innenstadt und Altona, ein breiter Konsumgüter- und Handelsmittelstand mit Zentralen in Bahrenfeld, Hammerbrook und der City Nord, Versicherer am Alsterufer, sowie Windenergie und Erneuerbare, die sich in den letzten Jahren in der Stadt angesiedelt haben. Südlich der Elbe steht Harburg mit Technischer Universität, Technologiepark und Industrie.
Diese Mischung bringt für HR eine Besonderheit mit sich: Logistik-, Hafen- und Produktionsunternehmen arbeiten in Schichtmodellen mit Tarifverträgen, Zuschlägen und Betriebsräten, die seit Jahrzehnten verhandeln. Verlage, Agenturen und Software-Unternehmen dagegen pflegen projektbasierte Arbeit mit Freelancern, Befristungen, Vertrauensarbeitszeit und einer Belegschaft, die zwischen Homeoffice und Büro pendelt. Eine HR-Leitung in Hamburg muss beide Welten kennen, und genau solche Profile sind selten.
Erfahrungsgemäß dauert die Nachbesetzung einer HR-Leitung in Hamburg fünf bis sieben Monate. Anders als in Frankfurt oder München sind es nicht die Konzerne, die die Kandidaten abwerben, sondern die Breite: Zu viele mittelgroße Arbeitgeber suchen gleichzeitig dieselbe Kombination aus Betriebsratserfahrung und moderner HR-Arbeit. In dieser Zeit laufen Anhörungen, Schichtpläne und Kündigungsfristen weiter, ob jemand die Verantwortung trägt oder nicht.
Typische HR-Lagen in Hamburger Unternehmen
Die Vakanz im Logistikbetrieb
Die Personalleitung eines Speditions- oder Lagerbetriebs mit 300 Mitarbeitenden in drei Schichten kündigt. Der Betriebsrat verhandelt gerade den neuen Schichtplan, die Nachbesetzung dauert ein halbes Jahr.
Der Verlag baut um
Print schrumpft, Digital wächst, ein Teil der Redaktion wird verlagert oder abgebaut. Interessenausgleich, Sozialplan, Kommunikation an eine Belegschaft, die selbst schreibt, was passiert.
Das Handelsunternehmen wächst über die Stadt hinaus
Von einer Zentrale in Bahrenfeld zu Standorten in ganz Norddeutschland. HR-Prozesse, die für 80 Mitarbeitende reichten, tragen bei 250 nicht mehr, und die Payroll läuft noch über eine Tabelle.
Vakanz überbrücken: so läuft es in Hamburg
Die häufigste Hamburger Anfrage ist die Vakanz. Nicht der Umbau, nicht der Aufbau, sondern die Lücke zwischen der Kündigung der bisherigen HR-Leitung und dem ersten Arbeitstag der neuen. Der Ablauf, den ich dabei einhalte, ist in jedem Mandat derselbe:
Ich übernehme die Rolle am Stichtag. Anhörungen, Fristen und laufende Verfahren gehen ab dem ersten Tag über meinen Tisch, das HR-Team bekommt eine Ansprechperson.
Offene Stellen, laufende Kündigungsschutzverfahren, Betriebsratsthemen, Schichtpläne, Payroll-Stand, Systeme. Ergebnis ist eine Liste mit Status und Prioritäten für die Geschäftsführung.
Hiring läuft, liegengebliebene Themen werden abgearbeitet, Prozesse dokumentiert. Wöchentlicher Bericht an die Geschäftsführung, eine Seite, mit den Entscheidungen, die ich brauche.
Auf Wunsch führe ich die Interviews für die feste Nachfolge mit und arbeite sie ein. Dokumentierte Prozesse, offene Themen mit Status, Betriebsrat persönlich übergeben.
Der Unterschied zu einer Vertretung aus dem eigenen Team: Ich verwalte die Lücke nicht, ich nutze sie. Die Monate zwischen zwei HR-Leitungen sind die beste Zeit, um Prozesse zu ordnen, die niemand angefasst hat, weil sie immer irgendwie liefen. Die neue Leitung übernimmt dann eine aufgeräumte Abteilung statt eines Stapels.
Schichtbetrieb, Tarif und Betriebsrat in Hamburg
Im Hafen, in der Logistik und in der Produktion ist der Betriebsrat in Hamburg ein Gegenüber mit Routine. Tarifverträge im Speditions- und Logistikgewerbe, im Groß- und Außenhandel oder in der Metall- und Elektroindustrie geben den Rahmen, und die Mitbestimmung bei Schichtplänen, Überstunden, Zeiterfassung und Zuschlägen nach Paragraf 87 Betriebsverfassungsgesetz ist tägliche Praxis. Wer einen Schichtplan ändert, ohne den Betriebsrat einzubinden, bekommt ihn per einstweiliger Verfügung zurück. Das ist keine Drohung, sondern Erfahrung.
Ich kenne die Zusammenarbeit mit erfahrenen Betriebsräten aus einem Konsumgüterkonzern und einer Bank, und eine Reorganisation über neun Länder aus einem Software-Unternehmen. In Hamburg heißt das: In der ersten Woche lerne ich den Betriebsratsvorsitz persönlich kennen, prüfe die laufenden Betriebsvereinbarungen und lege die Präsenztage so, dass ich Frühschicht und Spätschicht erreiche, nicht nur die Verwaltung. Bei Restrukturierungen mit Interessenausgleich und Sozialplan arbeite ich mit Ihrer Arbeitsrechtskanzlei zusammen, wie unter Restrukturierung und Sozialplan beschrieben.
In Verlagen, Agenturen und Software-Unternehmen der Stadt ist der Betriebsrat, wo es einen gibt, eher mit Themen wie Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, Befristungen und dem Einsatz von KI-Tools befasst. Auch dafür gilt die Mitbestimmung, und eine Betriebsvereinbarung ist schneller verhandelt als ein Verfahren vor der Einigungsstelle. Die Frage nach Scheinselbstständigkeit bei langjährigen Freelancern ist in Hamburger Medienhäusern erfahrungsgemäß das erste Thema auf meiner Liste.
Präsenzmodell: hybrid ab Frankfurt, ICE in rund vier Stunden
Mein Standort ist Frankfurt am Main. Nach Hamburg fahre ich mit dem ICE ab Frankfurt Hauptbahnhof über Kassel und Hannover, die Fahrt dauert rund vier Stunden bis Hamburg Hauptbahnhof oder Altona. Typisch sind zwei bis drei zusammenhängende Präsenztage pro Woche in Hamburg und remote arbeitende Tage in Frankfurt. Die Fahrzeit ist Arbeitszeit für Wochenbericht, Dokumentation und Vorbereitung.
Innerhalb der Metropolregion bin ich mobil: HafenCity, Hammerbrook und City Nord mit S-Bahn und U-Bahn, Finkenwerder mit der Fähre, Harburg mit der S-Bahn, Norderstedt mit der U-Bahn, Lüneburg und Lübeck mit dem Regionalzug in 30 bis 45 Minuten. Bei Schichtbetrieb beginnt mein Präsenztag mit dem Schichtwechsel am Morgen, nicht um neun. In Verhandlungsphasen, bei Betriebsversammlungen oder in der Woche eines Stellenabbaus bin ich die volle Woche vor Ort. Reise und Übernachtung regelt der Dienstvertrag pauschal.
Unternehmen, die ein bis zwei Tage pro Woche HR-Leitung brauchen, finden das passende Modell unter Fractional HR. Standorte ohne festes Büro oder mit Teams über ganz Norddeutschland verteilt führe ich remote, siehe Interim HR remote in DACH.
Sprache und Internationalität im Hamburger Handel
Hamburg ist über den Hafen und den Außenhandel seit jeher international, und viele Handels- und Konsumgüterunternehmen der Stadt sind die deutsche oder nordeuropäische Tochter eines Konzerns aus Skandinavien, Großbritannien, den USA oder Asien. Die Führungsrunde spricht Englisch, die Belegschaft im Lager und in der Verwaltung Deutsch, und HR übersetzt in beide Richtungen. Ich habe als HR Manager in einem Konsumgüterunternehmen eine Region von 70 auf über 100 Mitarbeitende skaliert und kenne den Alltag zwischen Konzernvorgabe und deutschem Betriebsrat aus der Praxis.
Betriebsvereinbarungen, Anhörungen, Schichtpläne und Zeugnisse entstehen auf Deutsch, der Bericht an die Zentrale auf Englisch. Wenn eine globale Richtlinie zu Arbeitszeit oder Vergütung gegen Tarifvertrag oder Mitbestimmung läuft, sage ich das der Zentrale vorher. Mehr zu den Branchen unter HR Interim für Logistik und HR Interim für Konsumgüter und Handel.
Interim HR Manager mit Standort Frankfurt, hybrid in Hamburg. Stationen in Konzern, Mittelstand und Scale-up. Mehr zu mir
Häufige Fragen zu Interim HR in Hamburg
Kennen Sie sich mit Schichtmodellen und Tarifstrukturen aus?
Mitbestimmung und Betriebsratsverhandlungen zu Systemeinführungen kenne ich aus einer Bank und einem Konsumgüterkonzern. Schichtbetrieb im Werk habe ich nicht in eigener Linienverantwortung geführt. Schichtpläne, Zuschläge und Zeiterfassung nehme ich in der ersten Woche mit Ihrer HR-Arbeit und dem Betriebsrat auf.
Arbeiten Sie auch mit Medien- und Agenturunternehmen?
Ja. Flexible, projektbezogene HR-Prozesse mit Freelancern, Befristungen und wechselnden Teams gehören ebenso zu meiner Erfahrung wie klassische Strukturen. Die Frage nach Scheinselbstständigkeit ist dort meist das erste Thema.
Wie oft sind Sie in Hamburg vor Ort?
Typisch sind zwei bis drei zusammenhängende Präsenztage pro Woche, mit dem ICE ab Frankfurt in rund vier Stunden. Bei Schichtbetrieb lege ich die Präsenztage so, dass ich alle Schichten und den Betriebsrat erreiche.
Wie schnell können Sie in Hamburg starten?
Nach Beauftragung in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Ob Ihr Wunschtermin möglich ist, sage ich im Erstgespräch, das per Video oder bei meinem nächsten Hamburg-Aufenthalt persönlich stattfindet.
Suchen Sie auch die dauerhafte Nachfolge für die HR-Leitung?
Auf Wunsch ja. Ich kenne die Rolle nach wenigen Wochen besser als jede Stellenbeschreibung, führe die Interviews mit und arbeite die neue HR-Leitung in den letzten Wochen des Mandats ein. Die Übergabe ist in jedem Fall Teil des Auftrags.
Unser Standort liegt in Norderstedt, Lüneburg oder Lübeck. Geht das?
Ja. Norderstedt erreiche ich mit der U-Bahn, Lüneburg und Lübeck mit dem Regionalzug ab Hamburg Hauptbahnhof in 30 bis 45 Minuten. Der Präsenzblock bleibt derselbe, nur der Weg vom Hotel zum Büro ändert sich.