Die Arbeitgeberlandschaft in Köln
Köln ist ein Medienstandort mit Fernsehsendern, Produktionsfirmen und Studios in Ossendorf, Ehrenfeld und im Mediapark, eine Versicherungsstadt mit Konzernzentralen in Deutz und der Innenstadt, ein Industriestandort mit Automobilwerk in Niehl, Chemie in Merkenich und Anlagenbau in Mülheim, und ein Handels- und Messeplatz mit Zentralen in Braunsfeld, Marsdorf und rund um die Koelnmesse. Dazu kommen Universität und Fachhochschulen mit Ausgründungen in Lindenthal und Sülz, eine Software- und Agenturszene im Belgischen Viertel und in Ehrenfeld sowie Logistik im Norden entlang des Rheins.
Für HR bedeutet diese Vielfalt unterschiedliche Erwartungen unter einem Dach. Medienunternehmen brauchen flexible, projektbezogene Strukturen mit Befristungen, Freelancern und wechselnden Teams, in denen die Frage nach Scheinselbstständigkeit ständig mitläuft. Versicherer und der industrielle Mittelstand haben dagegen formalisierte HR-Prozesse, Tarifbindung und Betriebsräte, die seit Jahren dieselben Ansprechpartner kennen. Eine HR-Leitung, die beides beherrscht, ist selten, und die Suche nach ihr dauert erfahrungsgemäß vier bis sechs Monate.
Anders als Frankfurt oder München hat Köln keinen einzelnen dominanten Abwerber. Die Konkurrenz um HR-Profile ist breiter verteilt, was Neubesetzungen etwas beschleunigt, aber selten unter vier Monate drückt. In dieser Zeit müssen Anhörungen, Verträge und Kündigungsfristen trotzdem bearbeitet werden, und in einem Medienhaus mit hundert befristeten Verträgen laufen jeden Monat welche aus.
Bonn, Leverkusen, Hürth, Bergisch Gladbach: das Kölner Umland
Der Kölner Arbeitsmarkt endet nicht an der Stadtgrenze. Die Nachbarstädte haben eigene Schwerpunkte, die für ein HR-Mandat den Unterschied machen.
Typische HR-Lagen in Kölner Unternehmen
Das Medienhaus und seine Freelancer
Hundert freie Mitarbeitende, davon dreißig seit Jahren ausschließlich für ein Haus tätig. Die Rentenversicherung prüft, die HR-Leitung ist gerade gegangen, und niemand hat die Verträge je systematisch angeschaut.
Der Versicherer und die Aufsicht
Neue Vergütungsregeln, Nachweise gegenüber der Aufsicht, Schlüsselfunktionen mit Dokumentationspflicht. HR muss liefern, während die Personalleitung in Elternzeit ist.
Der Mittelständler nach der Übernahme
Ein Familienunternehmen in Bergisch Gladbach wird von einer Gruppe gekauft. Zwei Vergütungssysteme, zwei Betriebsräte, ein neues HRIS, und die bisherige Personalleitung geht mit dem Altinhaber.
Die dritte Lage führt regelmäßig zu einem Projektmandat statt einer reinen Vakanzüberbrückung. Wie eine Zusammenführung nach Übernahme abläuft, steht unter Integration nach Übernahme.
Von der Anfrage zum Start: der Weg ohne Provider
Bei einem Interim-Provider sprechen Sie zuerst mit einem Vermittler, der Ihr Profil aufnimmt, in seinem Pool sucht, zwei bis drei Kandidaten vorschlägt und dann Termine zwischen Ihnen und diesen Kandidaten koordiniert. Das dauert erfahrungsgemäß drei bis sechs Wochen, und am Ende liegt eine Marge von meist 20 bis 35 Prozent auf dem Tagessatz. Bei mir gibt es diesen Zwischenschritt nicht. Sie sprechen ab der ersten Minute mit der Person, die das Mandat übernimmt.
Der Weg ist deshalb kurz: Anfrage, Erstgespräch mit mir, in Köln auf Wunsch persönlich, Angebot mit Dienstvertrag, Tagessatz und Laufzeit, Start vor Ort innerhalb von zwei Wochen, Übergabe an die feste Nachfolge am Ende. Die ersten vier Wochen sind eine beidseitige Probephase mit kurzer Kündigungsfrist. Der Unterschied zum Vermittler im Detail steht unter Interim HR Manager oder Provider, die Kostenlogik unter Was ein Interim HR Manager kostet.
Rheinische Betriebsräte: pragmatisch, aber nicht nachlässig
Die Betriebsratskultur im Rheinland gilt als pragmatischer als in Stuttgart oder München, und in vielen Kölner Mittelständlern stimmt das: Man kennt sich, man redet vorher, man findet eine Lösung. Wer daraus schließt, dass er Anhörungen nach Paragraf 102 oder die Mitbestimmung bei Arbeitszeit und Systemen lockerer nehmen kann, irrt. Die Betriebsräte in den Chemiewerken in Leverkusen und Hürth, in den Versicherungskonzernen in Deutz und beim Telekommunikationskonzern in Bonn sind groß, gut beraten und seit Jahrzehnten in Verhandlungen geübt. Das rheinische Miteinander gilt, solange HR die Form einhält.
In Medienhäusern und Agenturen ist die Lage anders. Dort gibt es oft keinen Betriebsrat oder einen, der sich mit Themen wie Befristungen, Homeoffice und dem Umgang mit Freelancern befasst. Für den Einsatz von KI-Tools in Redaktionen und Produktionen gilt die Mitbestimmung nach Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 ebenso wie für eine Zeiterfassung, und eine Betriebsvereinbarung ist dort schneller verhandelt als ein Verfahren vor der Einigungsstelle.
In der ersten Woche eines Mandats lerne ich den Betriebsrat persönlich kennen, prüfe die laufenden Betriebsvereinbarungen und lege einen Rhythmus für Anhörungen und Informationen fest. Eine Reorganisation über neun Länder habe ich in einem Software-Unternehmen in drei Monaten umgesetzt, in Übereinstimmung mit Arbeitsrecht und Mitbestimmung, mit Planung, Gremien, Kommunikation und den Gesprächen selbst. Die Arbeitssprache in Köln ist überwiegend Deutsch, in den Konzerntöchtern in Bonn und den internationalen Agenturen auch Englisch. Ich führe in beiden Sprachen, Betriebsrat und Behörden auf Deutsch.
Präsenzmodell: Köln ab Frankfurt in gut einer Stunde
Köln ist von allen Städten außerhalb von Rhein-Main die, in der ich am häufigsten vor Ort sein kann. Der ICE ab Frankfurt Hauptbahnhof braucht über die Schnellfahrstrecke gut eine Stunde bis Köln Hauptbahnhof oder Köln Messe/Deutz, ab Frankfurt Flughafen Fernbahnhof noch etwas weniger. Das ist eine Pendelstrecke, keine Reise. Drei bis fünf Präsenztage pro Woche sind ohne Übernachtung möglich, und in Verhandlungsphasen bin ich jeden Tag im Haus, so wie in Frankfurt selbst.
Innerhalb der Region bin ich mit S-Bahn und Regionalzug mobil: Bonn in rund 30 Minuten, Leverkusen in 15, Hürth und Bergisch Gladbach in 20 bis 30, Troisdorf und Siegburg in 20 bis 25, Aachen in 45 bis 60 Minuten. Ein Werk in Leverkusen und eine Zentrale in Deutz lassen sich an einem Tag bedienen. Reisekosten fallen wegen der kurzen Strecke nur im Umfang der Bahnfahrt an und werden im Dienstvertrag pauschal geregelt.
Wie viel Präsenz sinnvoll ist, entscheidet das Mandat: Ein Umbau mit Interessenausgleich braucht tägliche Anwesenheit, ein Aufbau von HR-Prozessen in einer Agentur funktioniert mit zwei bis drei Präsenztagen und remote arbeitenden Tagen dazwischen. Für ein bis zwei feste Tage pro Woche passt Fractional HR, für Unternehmen ohne festen Standort Interim HR remote in DACH.
Interim HR Manager mit Standort Frankfurt, regelmäßig in Köln und Bonn. Stationen in Konzern, Mittelstand und Scale-up. Mehr zu mir
Häufige Fragen zu Interim HR in Köln
Wie oft sind Sie in Köln vor Ort?
Köln liegt mit dem ICE gut eine Stunde von Frankfurt entfernt, deshalb ist hier fast dasselbe möglich wie in Rhein-Main: drei bis fünf Präsenztage pro Woche ohne Übernachtung. Den Rhythmus legen wir nach Bedarf von Führungsrunde und Betriebsrat fest.
Arbeiten Sie auch mit Versicherungsunternehmen?
Ja. Regulierte Branchen mit hohen Dokumentationspflichten kenne ich aus einer Station bei einer Finanzinstitution in Frankfurt. Vergütungsregeln, Kontrollfunktionen und Nachweispflichten gegenüber der Aufsicht sind mir aus der Praxis vertraut.
Wie weit reicht Ihr Einzugsgebiet um Köln?
Bonn, Leverkusen, Hürth, Bergisch Gladbach und Troisdorf erreiche ich mit S-Bahn und Regionalzug ab Köln Hauptbahnhof oder Messe/Deutz. Aachen und Düsseldorf liegen im Radius von 30 bis 45 Minuten und lassen sich in einen Präsenztag einbauen.
Wie schnell können Sie in Köln starten?
Nach Beauftragung in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Das Erstgespräch findet in Köln auf Wunsch persönlich statt, weil der Weg kurz ist. Innerhalb eines Werktags sage ich, ob und ab wann ich helfen kann.
Kennen Sie die Chemie-Tarifverträge im Kölner Umland?
Ich kenne ausgeprägte Mitbestimmung aus einer Bank und einem Konsumgüterkonzern, aus Reorganisation und Systemeinführungen, nicht aus dem Schichtbetrieb im Werk. Die Zuordnung im Chemie-Tarif prüfe ich in der Bestandsaufnahme gemeinsam mit Ihrer bisherigen HR-Arbeit und, wo nötig, mit Ihrer Kanzlei. Praxiswissen, keine Rechtsberatung.
Reicht in Köln auch ein Fractional-Modell mit ein bis zwei Tagen?
Wenn Ihr HR-Team läuft und nur die Leitung fehlt, oft ja. Wegen der kurzen Anreise sind feste Wochentage in Köln gut planbar. Ein Wechsel zwischen Fractional und Interim ist möglich, wenn sich die Lage ändert.