Warum ich HR auf Zeit mache
In jeder meiner Festanstellungen kam der Moment, in dem die eigentliche Arbeit erledigt war: Die Strukturen standen, das Team lief, die Prozesse trugen sich selbst. Was danach blieb, war Verwaltung. Ich habe gemerkt, dass ich am besten bin, wenn etwas gebaut, repariert oder durch einen Umbruch geführt werden muss. Genau das ist die Situation, in der Unternehmen eine HR-Leitung auf Zeit suchen: eine Vakanz, ein Wachstumsschub, eine Restrukturierung, eine Integration nach Übernahme.
Der zweite Grund ist Geschwindigkeit. Eine feste HR-Leitung zu finden dauert vier bis sechs Monate, die Einarbeitung noch einmal drei. Ich bin innerhalb von Tagen im Thema, weil ich diese Situationen schon mehrfach von innen gesehen habe. Und ich arbeite direkt mit Ihnen, ohne Interim-Provider dazwischen, der eine Marge nimmt und den Kontakt filtert.
Meine Stationen
Sechs Stationen in sieben Jahren, vier sehr unterschiedliche Welten. Die Bank hat mir beigebracht, wie HR mit Gremien, Compliance und vielen Beteiligten funktioniert. Der Konzern, wie man Recruiting ohne Agentur und ohne Zusatzbudget trotzdem liefert. Das Software-Unternehmen, wie eine Restrukturierung über neun Länder in drei Monaten fair bleibt. Und das schnelle Wachstum, wie HR Strukturen baut, ohne selbst zum Flaschenhals zu werden.
- 2020Das Handwerk in einem starken Team
Junior HR Manager in einem HR-Team, das wirklich gut funktioniert hat. Recruiting, Verträge, Onboarding, Konfliktfälle: Ich lerne das Handwerk dort, wo Prozesse sauber laufen und Erfahrung geteilt wird. Das ist bis heute mein Maßstab dafür, wie eine gut aufgestellte HR-Arbeit aussieht.
- 2021Konzern-HR mit allen Gremien
Management Trainee in einer Bank. Ich lerne, wie HR in einer regulierten Organisation funktioniert: Mitbestimmung, Compliance, viele Beteiligte. Und ich leite ein Projekt, das Arbeiten aus dem Ausland für 4.400 Mitarbeitende regelt, von der Richtlinie bis zur Umsetzung.
- 2022Recruiting unter Druck
HR Business Partner in einem Konsumgüterkonzern. Eine Recruiting-Kampagne für medizinisches Fachpersonal, die ich allein verantworte: 8 von 10 Stellen in 4 Monaten besetzt, ohne Agentur und ohne zusätzliches Budget.
- 2023Restrukturierung in neun Ländern
In einem Software-Unternehmen betreue ich eine Reorganisation in 9 Ländern, in nur 3 Monaten. Planung, Gremien, Kommunikation und die Gespräche selbst. Seitdem weiß ich, was einen Stellenabbau teuer macht, und was ihn fair hält.
- 2025Skalierung im schnellen Wachstum
Als HR Manager in einem Konsumgüterunternehmen skaliere ich eine Region von 70 auf über 100 Mitarbeitende. Strukturen, Rollen und Besetzungen in einem Tempo, in dem HR sonst zum Flaschenhals wird.
- 2026Eigene Beratung, erstes MandatAktuell
Ich gründe Nick's Advisory in Frankfurt und übernehme kurz darauf das erste Interim-Mandat. Seitdem bringe ich dieselbe Verantwortung in Unternehmen ein, die sie befristet brauchen, statt dauerhaft einzustellen.
Ergebnisse, die ich verantwortet habe
Ich nenne nur Zahlen, für die ich selbst verantwortlich war. Eine Region von 70 auf über 100 Mitarbeitende skaliert, mit Strukturen, Rollen und Besetzungen, die nach mir weiterliefen. Eine Reorganisation in neun Ländern in drei Monaten, in Übereinstimmung mit Arbeitsrecht und Mitbestimmung, ohne Einigungsstelle. Acht von zehn Stellen für medizinisches Fachpersonal in vier Monaten besetzt, ohne Agentur. Eine Richtlinie für Arbeiten aus dem Ausland für 4.400 Mitarbeitende, von der ersten Fassung bis zur Umsetzung mit allen Gremien. Manuelle HR-Verwaltung von 30 auf 5 Stunden pro Woche gesenkt, mit Excel-VBA und KI-Routinen. KI-Routinen für Stellenanzeigen, Zeugnisse und Onboarding eingeführt, mit Betriebsvereinbarung, nicht an ihr vorbei. Die ausführlichen Beispiele, anonymisiert und aus Festanstellung, stehen unter Case Studies.
„Ich habe genug Präsentationen über HR-Transformation gesehen. Was Unternehmen brauchen, ist jemand, der montags anfängt und freitags etwas Fertiges auf den Tisch legt.“Nick Schäfer
Wie ich arbeite
Vier Prinzipien, die in jedem Mandat gelten, egal ob Vollzeit, an festen Tagen oder als Projekt:
In welchen Rollen Sie mich buchen können
Die Rolle richtet sich nach Ihrer Lücke, nicht nach meinem Titel. Alle drei laufen in Vollzeit als Interim-Mandat oder an ein bis zwei festen Tagen pro Woche als Fractional-Modell.
Interim HR Manager
Die komplette HR-Verantwortung, wenn die Leitung fehlt: Team, Betriebsrat, Arbeitsrecht, Payroll-Steuerung, Führungsrunde. Zur Rolle
HR Business Partner
Sparring für Führungskräfte in Wachstum oder Umbau: Organisation, Vergütung, schwierige Personalentscheidungen. Zur Rolle
HR Operations
Prozesse, Systeme, Datenqualität, Payroll-Schnittstellen. Wenn HR läuft, aber nicht trägt. Zur Rolle
An festen Tagen statt in Vollzeit: Fractional HR
Wofür Sie mich nicht buchen sollten
Ich bin keine Recruiting-Agentur und vermittle keine Kandidaten gegen Provision. Ich bin kein Anwalt: Arbeitsrecht im Tagesgeschäft ja, Prozessvertretung nein. Ich bin kein Konzern-Interim für Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden und eigenem HR-Bereichsvorstand, dort passen andere Profile besser. Und ich arbeite nicht über Interim-Provider, die zwischen uns stehen. Wenn Sie 50 bis 500 Mitarbeitende haben, gerade keine HR-Leitung und ein konkretes Problem, das in Wochen gelöst sein muss, dann passen wir.
Unterlagen
Wer das Profil intern weiterleiten will, bevor wir sprechen, findet hier alles auf einer Seite: Rollen, Stationen, Arbeitsweise und die Rahmenbedingungen eines Mandats. Beide Fassungen sind inhaltsgleich, die englische für internationale Geschäftsführungen und Headquarter.
Werdegang und Empfehlungen im Detail: Nick Schäfer auf LinkedIn
Persönlich
Ich lebe und arbeite in Frankfurt am Main, vor Ort in Rhein-Main und remote in DACH. Deutsch und Englisch auf Verhandlungsniveau, nach Jahren in internationalen Teams fällt mir der Wechsel zwischen beiden nicht auf. Nick's Advisory ist mein eigenes Unternehmen, Sie arbeiten in jedem Mandat mit mir persönlich, nicht mit einem Team, das ich vorschicke.
Was ich neben der Personalarbeit mache, hat mit ihr zu tun: Ich schreibe über Interim HR, Fractional HR und KI im HR-Alltag, aus eigener Praxis statt aus der Theorie.
Häufige Fragen
Ab wann sind Sie verfügbar?
Projekte und KI-Vorhaben ab sofort. Interim- und Fractional-Mandate besprechen wir im Erstgespräch, dort nenne ich Ihnen den frühestmöglichen Start.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. In Rhein-Main bin ich regelmäßig vor Ort, im übrigen DACH-Raum remote mit festen Präsenztagen, je nachdem, was Betriebsrat und Team brauchen.
Warum kein Provider?
Weil Sie mit mir sprechen, nicht mit einem Vermittler. Kein Aufschlag, keine Filter, keine Wartezeit auf Rückmeldungen. Vertrag direkt zwischen Ihrem Unternehmen und Nick's Advisory.
Wie schnell können Sie starten?
Bei Projekten innerhalb von zwei Wochen. Bei Mandaten hängt es von der Laufzeit des aktuellen Mandats ab, die Frist für Fractional-Modelle sind vier Wochen.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Deutsch und Englisch auf Verhandlungsniveau. Internationale Teams und Headquarter-Kommunikation habe ich überwiegend auf Englisch geführt, die operative HR-Arbeit mit Betriebsrat und Mitarbeitenden auf Deutsch.
Gibt es ein Profil zum Weiterleiten?
Ja, das Kurzprofil als PDF auf Deutsch und Englisch, unter Unterlagen auf dieser Seite. Es fasst Rollen, Stationen und Arbeitsweise auf einer Seite zusammen und eignet sich für die interne Abstimmung vor dem Erstgespräch.