Wann Fractional HR die richtige Lösung ist
Nicht jede HR-Lücke braucht eine Vollzeitstelle. Zwischen 50 und 150 Mitarbeitenden haben die meisten Unternehmen ein kleines HR-Team, das Verträge, Abrechnung und Recruiting sauber abwickelt, aber niemanden, der Erfahrung mit Organisationsfragen, Arbeitsrecht und Betriebsrat mitbringt. Eine Vollzeit-HR-Leitung wäre für dieses Volumen zu viel, keine ist zu wenig. Drei Situationen, in denen Fractional typischerweise passt:
Zu klein für eine Vollzeit-HR-Leitung
50 bis 150 Mitarbeitende, ein HR-Team ohne erfahrene Leitung, aber noch nicht das Volumen für eine Vollzeitstelle.
Abstieg aus einem Interim-Mandat
Ein Interim-Mandat läuft aus, eine Festanstellung ist noch nicht die richtige Investition. Fractional hält das Niveau.
Erfahrung, nicht nur Verwaltung
Es gibt administrative HR-Kapazität, aber niemanden mit Erfahrung in Organisation, Arbeitsrecht und Betriebsratsarbeit.
Die Umfangsmodelle
Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße und Situation, nicht nach einem starren Paket. Zwei Modelle decken fast alle Fälle ab, ein drittes ist der Übergang:
Ein fester Tag pro Woche
Für Unternehmen bis etwa 100 Mitarbeitende mit planbarem Tagesgeschäft. Entscheidungen, Sparring, Prioritäten für die Woche.
Zwei feste Tage pro Woche
Für höheres Volumen oder einen laufenden Umbau, der mehr Präsenz braucht: Betriebsrat, Führungskräfte, Systeme.
Wechsel zu Interim bei Bedarf
Wächst der Bedarf, etwa durch Expansion oder Restrukturierung, wechseln wir gemeinsam in ein Vollzeit-Mandat, ohne Neustart.
Welche Rolle, fractional
Alle drei Rollen laufen auch an festen Tagen, mit demselben Umfang wie in Vollzeit, nur verdichtet:
Interim HR Manager, fractional
Die HR-Leitung an festen Tagen: Team führen, Betriebsrat, Entscheidungen. Passt, wenn das Team läuft und Führung fehlt. Zur Rolle
HR Business Partner, fractional
Ein fester Tag Sparring für Geschäftsführung und Führungskräfte. Das häufigste Fractional-Modell. Zur Rolle
HR Operations, fractional
Prozesse und Systeme an festen Tagen aufbauen, dazwischen setzt das Team um. Zur Rolle
So sieht ein fester Tag aus
Ein Fractional-Tag ist kein Bürotag mit offener Tür, sondern ein strukturierter Tag mit festen Blöcken. Sonst zerfasert er in Rückfragen, und am Abend ist nichts entschieden.
Alles, was seit dem letzten Tag liegen geblieben ist und eine Entscheidung braucht: Verträge, Fälle, Freigaben.
Feste Termine mit den Führungskräften, die gerade einen Fall haben. Vorbereitet, durchgesprochen, entschieden.
Das Projekt des Quartals: Vergütungssystem, HRIS, Betriebsvereinbarung, Onboarding. Ein Thema, nicht fünf.
Was das HR-Team bis zum nächsten Tag umsetzt, was wartet, was an mich geht. Eine Seite an die Geschäftsführung.
Fractional oder Interim?
Fractional passt bei laufendem Bedarf ohne Vollzeitvolumen. Interim passt bei einer Vakanz oder einem zeitlich begrenzten Umbau, der volle Aufmerksamkeit braucht.
Mit Festanstellung im Vergleich: Interim, Fractional oder Festanstellung
Vertrag und Rechtssicherheit
Fractional HR läuft als Dienstvertrag auf Tagesbasis, nicht als Arbeitsverhältnis. Damit das so bleibt, müssen Vertrag und gelebte Praxis zusammenpassen: mehrere Auftraggeber, Weisungsfreiheit bei der Arbeitsweise, eigene Betriebsmittel, keine Eingliederung in die Organisation wie bei Angestellten. Ich arbeite grundsätzlich für mehrere Unternehmen parallel, mit eigenem Laptop und eigenen Lizenzen, und berichte an die Geschäftsführung als Auftragnehmer.
Die zwölf Prüfpunkte, an denen Sie das selbst prüfen können, stehen unter Scheinselbständigkeit bei Fractional HR. Wer auf Nummer sicher gehen will, beantragt eine Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung; ich liefere die Unterlagen dafür.
Wie sich die Kosten zusammensetzen
Tagesbasis wie bei Interim, nur auf weniger Tage pro Woche gerechnet. Der Tagessatz liegt in ähnlicher Größenordnung, weil dieselbe Erfahrung eingebracht wird, die Gesamtkosten pro Monat sind entsprechend niedriger. Der sinnvolle Vergleich ist eine Teilzeit-HR-Leitung in Festanstellung, deren Suche ähnlich lange dauert wie eine Vollzeitstelle. Die Logik mit Rechenbeispiel: Was Fractional HR kostet.
HR-Führung in Vollzeit und an festen Tagen, u. a. Roles in corporate groups, mid-sized companies and scale-ups. Mehr zu mir
Häufige Fragen zu Fractional HR
Wie schnell kann ein Fractional-Mandat starten?
In der Regel mit vier Wochen Vorlauf, damit Übergabe und Terminplanung sauber laufen. Bei akutem Bedarf geht es schneller, dann sage ich das im Erstgespräch.
Wie lang ist die Mindestlaufzeit?
Drei Monate, danach offen, mit vier Wochen Kündigungsfrist auf beiden Seiten.
Bin ich an einen bestimmten Wochentag gebunden?
Der Tag wird gemeinsam festgelegt und bleibt für die Laufzeit in der Regel fest, damit Team und Betriebsrat damit planen können. Änderungen nach Absprache sind möglich.
Gilt das für alle drei Rollen?
Ja. Interim HR Manager, HR Business Partner und HR Operations laufen alle auch an festen Tagen, je nachdem, welche Lücke Sie schließen.
Was passiert an den Tagen dazwischen?
Ihr Team arbeitet nach den Prioritäten, die am festen Tag gesetzt wurden. Für Dringendes bin ich erreichbar, alles andere wartet auf den nächsten Tag. Das zwingt zu Prioritäten, und genau das ist der Punkt.
Ist Fractional HR rechtlich sauber?
Ja, wenn Vertrag und Praxis stimmen: mehrere Auftraggeber, Weisungsfreiheit bei der Arbeitsweise, eigene Betriebsmittel, Tagesbasis. Die zwölf Prüfpunkte stehen unter Scheinselbständigkeit bei Fractional HR.